Opret QR-tags alle steder hvor der er forbrugsvarer som jævnligt skal suppleres - toiletpapir, kopipapir, sæbe, kaffe og te, skriveredskaber. Alle de steder hvor man er træt af at bruge unødvendig tid på først at skulle skaffe varer til opfyldning, før man kan komme videre.
Ude på lokationerne opsættes QR-tags. Med mobiltelefonen kan medarbejderne skanne QRtag'en når de kan se at den pågældende forbrugsvare snart kommer til at mangle.
Med jævne mellemrum tjekker den opfyldningsansvarlige anmodningslisten, fylder op og eller bestiller varer.